無紙化會(huì)議系統(tǒng)以液晶觸摸顯示終端（液晶觸摸顯示屏、會(huì)議平板等）為中心，整合高清視頻及統(tǒng)一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能會(huì)議室中控、音視頻采集和擴(kuò)聲系統(tǒng)等，形成一個(gè)“以人為本”的智能化會(huì)議體驗(yàn)。下文是無紙化會(huì)議系統(tǒng)的發(fā)展趨勢的介紹。
其大程度地在智能顯示終端上集成會(huì)議多功能（視頻簽到、呼叫服務(wù)、投標(biāo)表決、短信收發(fā)、文檔異步查看、會(huì)議資料同步顯示及手寫批注、視頻點(diǎn)播或直播、上網(wǎng)瀏覽，會(huì)議發(fā)言等）并以模擬仿真的UI形式提供給用戶自然的人機(jī)交互界面（支持電容屏多點(diǎn)雙指縮放、劃屏翻頁閱讀批注、發(fā)送及保存等操作），同時(shí)還實(shí)現(xiàn)了手機(jī)、平板電腦、筆記本電腦等移動(dòng)終端與智能顯示終端的協(xié)同工作、智能共享和交互控制。
首先，比如全國政協(xié)十二屆一次會(huì)議新聞采訪記者通氣會(huì)上，全國政協(xié)辦公廳新聞局局長張敬安透露，政協(xié)不再提供紙質(zhì)大會(huì)發(fā)言稿和簡報(bào)，僅此一項(xiàng)，“政協(xié)就能夠節(jié)省約200萬元的紙張和印刷費(fèi)”。從某種意義上說，節(jié)約紙張就是保護(hù)森林，就是在保護(hù)我們生活的家園，無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以把電子文檔轉(zhuǎn)化成仿紙質(zhì)文件的一種電子紙，節(jié)約會(huì)議紙張，是對(duì)環(huán)境的保護(hù)，更是一種社會(huì)責(zé)任。
其次，相對(duì)與傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介，以無紙化會(huì)議系統(tǒng)終端作為做智能會(huì)議的載體，平板電腦相對(duì)于普通PC電腦具有更強(qiáng)的便攜性，而且價(jià)格更低，這無疑是合適的硬件會(huì)議解決方案。無紙化會(huì)議系統(tǒng)首先是一種智能會(huì)議系統(tǒng)，它具有電子簽到，呼叫服務(wù)，會(huì)務(wù)通知，電子投票，閱讀審批等會(huì)務(wù)功能，不但可以優(yōu)化會(huì)議效率，提高會(huì)議質(zhì)量，而且還能節(jié)省大量時(shí)間和人力成本。
終，無紙化會(huì)議系統(tǒng)把電子文檔通過特殊加密形式轉(zhuǎn)化成第三方無法識(shí)別的仿紙質(zhì)的電子紙，在網(wǎng)絡(luò)通信中使用專用的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，傳輸數(shù)據(jù)經(jīng)過多重加密，會(huì)議文件安全保密性極高，相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議，無紙化會(huì)議可以防止保密文件被與會(huì)者偷偷帶走。無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以設(shè)置會(huì)議為保密會(huì)議，會(huì)后相關(guān)文件和記錄可以自動(dòng)清除。
雖然說在某種角度來看，采用無紙化會(huì)議表面上是造成了成本增加，實(shí)際上則是降低會(huì)議成本，優(yōu)化會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，節(jié)省時(shí)間和人力成本，加強(qiáng)會(huì)議保密性，增加與會(huì)者的交互體驗(yàn)。目前無紙化會(huì)議技術(shù)越來越成熟，先進(jìn)的技術(shù)一定要取代落后的技術(shù)，這也是信息化進(jìn)程的必然結(jié)果。如需了解更多，歡迎來電咨詢。
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