在企業(yè)云南會議系統(tǒng)應(yīng)用中，為了提升視頻會議的效果還需配置相應(yīng)外設(shè)，例：視頻攝像機(jī)、投影機(jī)或者LCD等顯示設(shè)備、麥克風(fēng)和擴(kuò)聲設(shè)備。清晰、自然的音視頻交流是企業(yè)云南會議系統(tǒng)是否成功實(shí)施的首要因素。

　　一、首先是企業(yè)如何選擇合適的視頻會議相關(guān)設(shè)備。這需要看企業(yè)對視頻會議的具體需求。大致可以分為：

　?。?）個(gè)人型視頻會議

　　一般是指私人配置的視頻會議，適用于3-5的小型團(tuán)體會議，移動便攜性強(qiáng)，使用個(gè)人電腦與筆記本就能參加視頻會議。音視頻設(shè)備配置上，使用筆記本自帶設(shè)備或者便捷的usb音視頻設(shè)備。

　?。?）中小型視頻會議

　　中小型視頻會議適合人員不多。三十人之內(nèi)就可以了。音視頻輸出效果方面要求比較低。音頻方面配置1-2個(gè)定向的麥克風(fēng)加上源音箱即可，或者直接采用便攜式揚(yáng)聲器也能滿足相關(guān)方面的需求。視頻輸入設(shè)備可配置云臺攝像機(jī)，視頻輸出設(shè)備方面可以配置一臺液晶電視或者投影儀、大尺寸的顯示器等離子顯示器等，布局方面要采用反光白色和黑色。會議室音響效果要采用隔音設(shè)備。做好防止共振、回聲現(xiàn)象。

　　（3）大型視頻會議

　　大型會議室的解決方案一般參會人員在六十人以內(nèi)，配置方面音視頻輸出效果要求比較高。除配置云南會議系統(tǒng)以外，一般還要裝會議音響系統(tǒng)，多個(gè)麥克系統(tǒng)，顯示系統(tǒng)等等。

　　大型視頻會議方案音視頻輸入輸出方面要配備多路的麥克風(fēng)以及功能擴(kuò)聲器音響。視頻采集方面可以采用高清采集卡及云臺攝像機(jī)，視頻輸出方面需要采用大一點(diǎn)顯示屏，這樣才能有更直觀的視頻效果。墻壁需要是粉白色的，要做好顏色協(xié)調(diào)的吸頂燈，音響也要采用隔音裝置，防止共振、回聲現(xiàn)象。

　　然后是關(guān)于視頻會議軟件的選擇相較于硬件視頻會議首先是基于硬件設(shè)備，移動起來非常的不方便；軟件視頻會議可以隨時(shí)隨地使用，甚至通過3G無線網(wǎng)絡(luò)，用戶只要有一臺筆記本、一副耳麥、一個(gè)攝像頭即召開視頻會議。

　　二、那么，遠(yuǎn)程視頻會議軟件怎么選擇？

　　遠(yuǎn)程視頻會議軟件在選擇上有很多種類，企業(yè)在選擇的時(shí)候要根據(jù)情況來做決定。

　?。?）系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、可靠

　　視頻系統(tǒng)是一個(gè)實(shí)時(shí)性很強(qiáng)的系統(tǒng)，同時(shí)傳播信息時(shí)又有很高的保密要求，所以在組織會議時(shí)，系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、可靠運(yùn)行成為基本的要求。

　?。?）精良的產(chǎn)品品質(zhì)

　　高清晰暢的音視頻會議產(chǎn)品品質(zhì)必須要高。

　?。?）豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能

　　視頻會議在音視頻溝通之外應(yīng)該擁有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)交互能力，能夠?qū)崿F(xiàn)桌面共享、文檔共享、網(wǎng)頁協(xié)同瀏覽、程序共享、電子白板、文件傳輸、文字聊天等多種數(shù)據(jù)功能。

　　網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)能力遠(yuǎn)程云南會議系統(tǒng)是針對遠(yuǎn)距離空間的需求而設(shè)計(jì)的，所以數(shù)據(jù)通信的條件，就決定了視頻系統(tǒng)工作的好壞。要求語音音質(zhì)優(yōu)良，音頻連續(xù)，圖像清晰，無馬賽克和異?，F(xiàn)象。

　　兼容性云南會議系統(tǒng)需要有良好的兼容性，除對自身版本升級有兼容性和周密性外，還需要與其它產(chǎn)品的音視頻信號的互聯(lián)互通的能力。

　　會議管理功能云南會議系統(tǒng)是一個(gè)共享平臺，它必須是做到能讓用戶幾分鐘就能上手的會議工具，而不只是給技術(shù)人員使用的系統(tǒng)，所以系統(tǒng)簡單便于使用才是產(chǎn)品的發(fā)展方向。