隨著我國(guó)國(guó)力的大大增強(qiáng)以及現(xiàn)代信息處理技術(shù)的飛速發(fā)展,各企事業(yè)單位對(duì)辦公現(xiàn)代化的要求也越來(lái)越高,因此無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)成為迫切需要,傳統(tǒng)的會(huì)議組織都會(huì)涉及會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中研討、會(huì)后匯總等繁瑣的工作。其中還有一些企業(yè)涉及保密資料等會(huì)議,所以昆明會(huì)議系統(tǒng)解決了很多問(wèn)題。
一、昆明無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
?。?)大幅度降低經(jīng)濟(jì)成本(減少會(huì)務(wù)費(fèi)用):
1、紙張費(fèi)(傳真紙、打印紙、草稿紙)
2、會(huì)務(wù)人員的精簡(jiǎn)
3、組織會(huì)務(wù)的時(shí)間成本
4、組織會(huì)務(wù)的糾錯(cuò)能力等隱性成本
(2)讓會(huì)議溝通互動(dòng)更隨性(溝通“面對(duì)面”互動(dòng)):
1、人員可發(fā)起同屏
2、人員可退出同,任意時(shí)間又可跟蹤同屏
3、外部信號(hào),外部視屏可進(jìn)入同屏
4、會(huì)內(nèi)信號(hào)可以在情況同步到外部顯示設(shè)備
?。?)會(huì)議管理提高工作效率(效率、方便、完善):
1、的會(huì)務(wù)人員添加,的會(huì)務(wù)人員座位安排。
2、的會(huì)議文件智能分發(fā),按需分發(fā)。
3、的會(huì)議文件研討,可以原文件廣播,原文件批注
4、的會(huì)議文件整理保存和會(huì)議數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)
二、昆明無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)功能優(yōu)勢(shì)
?。?)安裝簡(jiǎn)便:升降器與觸控屏無(wú)縫連接,無(wú)外露連接線,整體系統(tǒng)采用純網(wǎng)線組網(wǎng),安裝調(diào)試簡(jiǎn)單方便。
?。?)多網(wǎng)融合:可以跨平臺(tái)運(yùn)行同時(shí)支持android終端windows終端linux終端混合組網(wǎng)運(yùn)行,且支持國(guó)產(chǎn)操作系統(tǒng):統(tǒng)信UOS/中標(biāo)麒麟/優(yōu)麒麟等。
?。?)會(huì)議交互:支持終端自由進(jìn)行會(huì)議交流,一鍵廣播,異步瀏覽等功能,并可以呼叫系統(tǒng)后臺(tái),申請(qǐng)會(huì)議服務(wù)。
三、昆明無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)
無(wú)紙化系統(tǒng)的核心,是將傳統(tǒng)的會(huì)議設(shè)備和功能高度整合,運(yùn)用全數(shù)字化技術(shù),高壓高保真?zhèn)鬏?,無(wú)損耗編解碼,形成一套完整的智能會(huì)議系統(tǒng)。核心十大功能:會(huì)議預(yù)約系統(tǒng),會(huì)議發(fā)布系統(tǒng),模擬排位系統(tǒng),功能定制化系統(tǒng),原文件推送系統(tǒng),多權(quán)限管理系統(tǒng),屏幕廣播系統(tǒng),文件批注系統(tǒng),臨時(shí)文件處理系統(tǒng),會(huì)議自動(dòng)保存系統(tǒng)。解決會(huì)前,會(huì)中,會(huì)后的所有的銜接,運(yùn)用和保存。
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